きっかけは『あなたの1日は27時間になる。』辞書登録の活用!

普段何気なく行っていたメールのやり取りについて効率化、辞書登録を活用するようにしました。

2AC3DF06 BBCB 460D BAB8 2A8AE77E6E36

きっかけは『あなたの1日は27時間になる。』

辞書登録を活用しようと思ったのは税理士である木村聡子さんの書著。
あなたの1日は27時間になる。「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法』を読んだことがきっかけです。

こちらの著書の内容のひとつにメール返信のスピードアップ法、辞書登録を活用することが取り上げられています。

繰り返し使うフレーズを辞書登録

スピードアップ法としてはメールなどでよく使う定番のフレーズを辞書登録。テンプレート化して入力を楽にしようというもの。
過去の送信メールを振り返り、実際によく使う次のフレーズを辞書登録してみました。

読み単語
おせわお世話になっております。
おつお疲れ様で御座います。
ごへんご返信頂きありがとう御座います。
こうにん公認会計士・税理士の守屋です。
しりょう資料の送付ありがとう御座います。
しょうち承知致しました。
おてすうお手数お掛け致しますが、どうぞよろしくお願い致します。
よろどうぞよろしくお願い致します。

自分用にアレンジした辞書登録、送信メールのかなりの部分が楽に入力出来ます。

作業の時間を減らし、生産性を上げていく

日々のやり取りを行うメールひとつでも効率化をする余地は隠されています。

このような仕事を短時間で終わらせるポイントが書かれている『あなたの1日は27時間になる。「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法

仕事に追われてしまっている方におすすめの一冊ですよ。

関連エントリーはこちら

清水亮さんの著書、『最速の仕事術はプログラマーが知っている』を読んで

暇なら出来る訳でない! ブログの毎日更新は継続した努力の成果

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

それではまた来週、よろしくどうぞ。

【昨日の一日一新】

生チョコ アソート ココア&ストロベリーを食べる
Pixabay Imagesのプラグイン

一日一新のきっかけはこちら→一日一新

■moriya-blogは、次の方法で購読できます。
・Facebookに更新情報が流れます。

・fleedlyで更新情報を受け取れます。
follow us in feedly

ABOUTこの記事をかいた人

守屋冬樹(もりや ふゆき)

公認会計士、税理士。高校時代の出会いがきっかけで公認会計士を目指すと決意。2007年(22歳)高卒での公認会計士試験合格を実現。準大手監査法人に勤務しつつ2011年(25歳)公認会計士登録。2012年(26歳)税理士となり守屋冬樹税理士事務所を創設。 さらに詳細なプロフィール/お仕事のご依頼