e内容証明の良いところと悪いところ

めっきり寒くなり、外に出るのが億劫な季節に。。
外出せずに内容証明郵便が送れるe内容証明を試してみました。

e内容証明とは

パソコンで送付したい文章を作成し、
インターネットで送信処理すると郵便局側で内容証明の処理を
してくれるサービスです。
wordや一太郎で作成した文書ファイルが利用出来ます。

e内容証明の良いところと悪いところ

良いところ

・封筒の用意、印刷する必要がない。

・郵便局に行く、外出する必要がないこと。

・1枚あたりの文字制限ルールがゆるい。
e内容証明では郵便局で発送する場合に比べ約3倍の文章を記入できます。

・様式誤りが事前にチェックできる。
郵便局で発送する場合、1枚あたり一行あたりの文字数と行数の制限が厳格で
郵便局へ持ち込んだ段階で不備がわかることも。。

e内容証明では文章のデータを取り込む際にエラー表示されるので、
その場ですぐに修正出来るので便利に感じました。

悪いところ

・意外と料金が割高

郵便局で発送する場合とe内容証明での比較。

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郵便局で内容証明の手続きをする場合と違い、
e内容証明では差出人に対して送付の証拠となる謄本が
送られることになります。
このことが主な原因でe内容証明での金額が割高に。。意外でした。

・e内容証明で利用するソフトのインストール、初期設定が面倒
滅多に使わない方は郵便局で出した方が楽だと思います。

・Macは使えない。
利用するソフトはWindowsのみ対応、Macでは使えません。

まとめ

利用してみて感じたのはe内容証明は初めて内容証明を送る方や滅多に使わないという方には敷居が高い。ですが、会社などで債権管理を担当されている方や時々でも内容証明郵便を送る機会がある方にはe内容証明を利用すると郵便局へ行く時間、待ち時間を無くすことが出来、時間を節約出来るサービスです。

一度、利用の検討をされてみてはいかがでしょうか。

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【昨日の一日一新】

12/8 カフェ・コンパンナを注文

一日一新のきっかけはこちら→一日一新

【編集後記】
キャラバンコーヒーにて注文をする際に
メニューの中から知らないものを選びました。

カフェ・コンパンナを初体験。
クリームを入れたエスプレッソのことをいうようです。

ABOUTこの記事をかいた人

守屋冬樹(もりや ふゆき)

公認会計士、税理士。高校時代の出会いがきっかけで公認会計士を目指すと決意。2007年(22歳)高卒での公認会計士試験合格を実現。準大手監査法人に勤務しつつ2011年(25歳)公認会計士登録。2012年(26歳)税理士となり守屋冬樹税理士事務所を創設。 さらに詳細なプロフィール/お仕事のご依頼