楽に名刺管理をしたいならevernote 割り切って使うならこれで十分!

Pocket

名刺管理についてはEvernoteを活用しています。Evernoteは強力な検索機能もありますし、いざ名刺を確認したいといった際に使い勝手が良いですよ。

名刺を紙のまま管理するのは難しい

名刺の目的は円滑なコミュニケーション取るためのツールですが、紙のまま整理をして必要な時に名刺を確認出来るようにしておくのはなかなか難しいです。

頂いた名刺を確認しようとするタイミングは

  • 初めてメールを送るとき
  • 会社に伺う際に部署名や肩書きを確認するとき
  • 面識があるかどうか調べるとき

などあり、そういうときに限って手元に名刺がなく困ってしまうこもあるのではないでしょうか。

名刺管理で必要なことはEvernoteで対応出来る

名刺を管理するなかで一番必要なのは手軽に調べられるようにしておくことだと思っていて、その点でいえばEvernoteを使って名刺管理をするのは楽ですし便利です。

検索して確認出来ればいいと割り切れるならEvernote

自身がEvernoteで名刺管理をするようになったのは名刺は後から検索して参照出来ればいいと割り切って考えるようになったからです。

Evernoteのプレミアムプラン(年間5,200円)で利用出来る機能で画像とPDFファイルのデータまで文字検索出来る強力な検索機能があり、この機能を活用すると名刺のデータ化が楽なのです。

行うことは

  1. 名刺を頂いたらスキャナーでスキャンしてEvernoteのノートに自動でアップロード
  2. アップロードされた名刺の画像を確認
  3. 勤め先の会社や所属する団体ごとに振り分けてノートブックに移動

ということをするだけなので、画像読み取り時にOCRを使った名刺情報の抽出もしないので整理が手早く済ませられます。

確認したい名刺はPCやスマホからEvernoteで検索する

Evernoteに名刺のPDFや画像データがあれば後からEvernoteの強力な検索機能を活用すれば確認したい名刺を見つけることは簡単です。

例えば確認したい名刺がEvernoteにアップロードされていれば名前などで検索をしたら高い確率できちんと名刺が探し出されます。

(Evernoteアプリで守屋冬樹と検索した後の画面)

Evernoteでの名刺管理は整理の手間の掛からなさと後から検索が出来る便利さから取り組みやすいと感じています。csvなどでリスト化が難しい欠点もあるのですが名刺管理としてはこの程度の対応で十分なのではと思っています。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日は契約書の作成・発送業務など。

ミスの無いように丁寧にと気をつけて送っておきました。

【昨日の一日一新】

LIBERIO 401KCの暗証番号を変更

一日一新のきっかけはこちら→一日一新

サービスメニュー
小規模会社個人事業主の税務顧問
創業時の支援
・小規模会社向け顧問契約外で行う決算・申告のみ業務
講演、記事執筆(法人税や消費税、所得税など)
個別相談
ブログ運営
■ブログ投稿リクエストフォーム
moriya-blogで書いて欲しい内容について募集中です。是非こちらからリクエストのご連絡を下さい。

■ブログランキングに参加中
にほんブログ村 士業ブログ 公認会計士へ
にほんブログ村

■スポンサードリンク
Pocket