ダウンロードファイル付き。GoogleカレンダーにExcelファイルからインポートする方法

以前投稿したExcelの日程表からGoogleカレンダーへ取り込み方法について、今回は実際のファイルをダウンロード出来るリンク付きで投稿します。

Excelで予定表を作成

Googleカレンダーに取り込むための予定表を作成するには1.日程表をcsv形式で作成、2.csv形式のファイルをtxt形式のUTF-8に変換 という2つの工程が必要になります。

1.日程表をcsv形式で作成

ExcelでGoogleカレンダーに取り組む日程表を作成するためには必ず必要な項目としてSubjectとStart Dateがあります。

ただその場合には、終日での登録となるため、他の任意設定項目である

  • Description(予定の説明)
  • Location(場所)
  • Start Time(開始時間)
  • End Date(終了日)
  • End Time(終了時間)
  • All Day Event(終日予定かどうか)
  • Private(公開・非公開)

など、必要に応じて設定をしておきましょう。

ちなみにPrivate(公開・非公開)についてはTRUEが公開、FALSEが非公開になるので注意が必要です。

こちらが取り込むスケジュール表、A社への予定を3日間設定しています。

スクリーンショット 2015 06 17 21 43 41

このファイルについてダウンロードリンクはこちらです。

2018/05/04追記

Googleカレンダーに取り込むExcelファイルを作成し保存する際には、[ファイル]タブから[名前を付けて保存]を選び[ファイルの種類]について[CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)]とし[保存]を実行します。(office2016の場合)

古いバージョンのExcelでは、CSV UTF-8のファイルの種類が選択出来ない場合もあります。

追記終了

CSV UTF-8のファイルの種類が選択出来ない場合には、直接[CSV(カンマ区切り)]とし[保存]を実行します。

スクリーンショット 2015 06 17 21 48 49

さらにメモ帳から、保存したファイルを操作が必要になります。

 

2.(古いExcelの場合)csvをUTF-8に変換

Excelで作成したcsvファイルがUTF-8ではない場合、内容はそのままにUTF-8で保存し直す必要があります。
これは、Googleカレンダーに取り込む際に文字化けを回避することが目的です。Windowsだと標準のメモ帳を利用しUTF-8へ保存し直します。

メモ帳を起動し、先ほど作成した日程表のcsvファイルを開き、[ファイル]タブの[名前をつけて保存]を選択、文字コードを[UTF-8]、[保存]をクリック。

スクリーンショット 2015 06 17 21 09 51

これでGoogleカレンダーに取り込むデータが用意できました。

Googleカレンダーに取り込み

上記の操作でデータを用意出来ればあとは簡単です。
インターネットブラウザからGoogleカレンダーにアクセスし、左側にある[友だちのカレンダーを追加]タブの[インポート]を選択。

作成したファイルを選択し、取り込み先のカレンダーを指定、[インポート]を実行すれば完了です。

以上で説明は終了です。今回はファイルをダウンロード出来るようリンクをつけていますので、よろしければご活用して頂ければと思います。

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